声明:1、笔者为EXCEL非职业玩家,只是在工作生活中经常用到EXCEL,觉得EXCEL是很重要的一个工具,根据自己的使用习惯和经验做些简单的介绍和交流,有关描述不够专业,也有写的不对的,欢迎各位玩家提出意见;
2、此文是在win7&office2010环境中所作的截图说明,如您的操作系统为其他版本windows系统或者是office的其他版本,界面有所不一致,请大家比对进行操作;
3、如果觉得本文对您有帮助,欢迎转载跟帖,保证文档及链接完整性,并在正文顶端标注作者及出处,不欢迎不标注作者及出处的转载!
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在对EXCEL进行简单配置之前,先简单了解下EXCEL的默认操作界面的各个分区,说明如图示:

Excel主要从上到下,主要有系统菜单栏,功能区选项卡,功能区,自定义快速访问工具栏,区域名称与数据输入区域,工作表区域(途中带网格线的一大块),表页标签区,状态栏等构成,各小块说明如图所示。
在了解了上图所示的界面之后,下面我们来进行简单的配置。
进入配置菜单方法及相关配置:
1、点击文件按钮(左上角最边上那个绿的的按钮)–选项,如图1.1,此方式进入的是常规选项卡,如图1.2;
2、右键点击选项卡以下,自定义快速访问工具栏以上区域,在出现的窗口中选着自定义快速访问工具栏,或者自定义功能区进入excel选项设置界面的对应界面。


图1.1 图1.2(常规选项卡)


图2.1。 图2.2(此处进入的是快速访问工具栏)。
3、常规选项卡设置,这里其他的都用默认设置,有两个地方根据需求修改,一个是默认工作表表数(此处选择的是1页,默认是3页,更具经常用到的表页数设置,最好不要超过3页),一个是用户名(在安装时已经定义,但此处可以修改,现在在文件属性所有者,和批注等处),如图3.1。

图3.1,常规选项设置
4、公式选项卡。使用默认设置,计算方式为自动重算(只要有公式,在工作表应用公式不多的情况下,输入公式自动计算公式的值);R1C1样式默认不选(相对引用格式,后续应用示例中会使用到,此处给予列示,提醒各位关注下);错误检查默认全勾上,如果不需要检查,可以有选择的去掉。

图4.1 公式选项设置
5、保存选项设置。根据个人需要,尅修改默认保存格式修改为97-2003格式,便于以前版本用户查看;默认存档位置可以修改为常用文件存取地址,
方便工作表的保存。

图5.1 保存选项卡
6、高级选项设置。编辑习惯设置,可以选着光标移动方向,默认小数位数,以及填充等设置,其他的使用默认设置。

图6.1 高级选项设置
7、自定义功能区,即第2点所说的方式进入的设置界面,可以勾选需要显示的选项卡,也可以新增选项卡,并把经常使用的功能集合到一块,方便操作,提高效率。

图7.1自定义功能区设置界面

图7.2自定义功能区效果图。根据使用习惯可以自己设置合适自己的组合方式。
8、快速访问工具栏。这个功能和第7条一样,是个非常重要和方便的操作设置,设置的好,能很好的提供效率,规范操作,而不至于在使用是在各个选项卡里翻来翻去,推荐两个特别按钮,一个是粘贴数值(直接粘贴请用快捷键,不要告诉我不知道快捷键哈。粘贴数值时,复制了以后点到要粘贴的位置,点击这个按钮一下就好了。),一个是选择可见单元格(有隐藏的单元格时,只选择可以看见的单元格,不选择隐藏的,复制粘贴时直接粘贴刚刚复制的看见的那部分)。设置如图8.1,效果图如8.2。本例是根据I’m leading! 的使用习惯进行的设置,可能跟你的使用需求和使用习惯不太一样,你也可以参考下予以设置。

图8.1 快速访问工具设置界面

图8.2快速访问工具效果图,红圈圈的为两个特别推荐按钮:粘贴数值和可见单元格。
不知道常用的是哪些?别犹豫,大部分常用和比较好的功能笔者都给你列出来了,你可以直接导入笔者的自定义工具栏,操作如下。
1、把一下代码拷贝到新建记事本里,然后把记事本的名称修改为“Excel 自定义工具栏.exportedUI”,如图8.3。注意哈,文本文档是有.txt的哦,此处我们要把后缀也要改掉,不能是.txt哦。(新建记事本只有名字没有.txt后缀?请打开我的电脑,点击组织–文件夹和搜索选项,如图8.4,然后在打开的文件夹选项设置窗口选择【查看】–勾掉【隐藏已知文件类型的扩张名】前面的勾勾!;winXP系统以及2000系统的请在打开的我的电脑的最顶上一排菜单中选择【工具】—【选项】,打开文件夹选项,笔者没有这个系统不上图了。)
2、把制作好的文件导入office系统。打开快速访问工具设置界面(具体打开方法见第1条,第2条),在界面中选择那个【导入/导出】,如图8.1红色框框,导入刚才编辑好的数据就好了,显示效果如图8.2。



图8.3 文件格式 图8.4打开文件夹选项 图8.5文件夹选项设置
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************************************伟大的分割线,请把以上数据贴入记事本***************************************************
下面两个加载项和信任中心就使用默认设置吧。没有什么特别的。
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